Mengenal Aplikasi SISENSO Mobile Kabupaten Klungkung: Simak Fitur-Fitur Utamanya

"Ilustrasi foto tangkapan layar tampilan fitur Aplikasi SISENSO Mobile Untuk Pegawai ASN di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Klungkung." (Sumber image: Aplikasi SISENSO Mobile Klungkung).

Mengenal Aplikasi SISENSO Mobile Kabupaten Klungkung: Simak Fitur-Fitur Utamanya. Dalam upaya meningkatkan kedisiplinan dan efisiensi kerja di Lingkungan Aparatur Sipil Negara (ASN), Pemerintah Kabupaten Klungkung mengembangkan Aplikasi SISENSO Mobile atau Sistem Informasi Presensi Online. Aplikasi SISENSO Mobile Klungkung ini hadir sebagai inovasi digital berbasis mobile untuk memudahkan pencatatan kehadiran dan pengajuan cuti secara real-time.

Aplikasi SISENSO Mobile Klungkung dirancang agar dapat digunakan oleh seluruh ASN di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Klungkung secara praktis melalui ponsel pintar.

Melalui integrasi teknologi pengenalan wajah (face recognition) dan pelacakan lokasi (GPS), kehadiran dan kegiatan pegawai dapat tercatat secara akurat dan transparan. Simak fitur-fitur utama yang tersedia dalam aplikasi SISENSO Mobile Klungkung dalam artikel ini.

Apa Itu Aplikasi SISENSO Mobile?

Aplikasi SISENSO Mobile adalah versi pengembangan dari aplikasi SISENSO sebelumnya, yang bertujuan untuk meningkatkan sistem pengawasan disiplin jam kerja pegawai di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Klungkung. SISENSO Mobile difokuskan pada perbaikan sistem presensi online dan penilaian kinerja ASN (Aparatur Sipil Negara) berdasarkan disiplin waktu kerja. 

Aplikasi ini merupakan bagian dari upaya Pemerintah Kabupaten Klungkung untuk meningkatkan kedisiplinan dan produktivitas kerja pegawai. Sosialisasi SISENSO Mobile telah dilakukan kepada seluruh perangkat daerah, UPTD, dan satuan pendidikan di wilayah tersebut, termasuk TK, SD, dan SMP. 

Dengan kata lain, SISENSO Mobile adalah alat yang digunakan untuk memantau dan menilai kehadiran serta kedisiplinan pegawai, yang pada akhirnya diharapkan dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja.

Tujuan Penggunaan SISENSO Mobile Klungkung

Aplikasi SISENSO Mobile Kabupaten Klungkung ini digunakan sebagai alat bantu pengawasan disiplin pegawai yang lebih modern dan responsif.

SISENSO Mobile Klungkung mulai diimplementasikan sejak tanggal 1 Juli 2022 dan menjadi bagian dari komitmen pemerintah daerah untuk:

• Meningkatkan kedisiplinan pegawai ASN.
• Menciptakan sistem kerja yang efisien dan akuntabel.
• Mendukung transformasi layanan publik berbasis digital.

Fitur-Fitur Utama Aplikasi SISENSO Mobile Klungkung

Berikut beberapa fitur utama yang tersedia dalam Aplikasi SISENSO Mobile Kabupaten Klungkung:

1. Registrasi Wajah

Registrasi Wajah merupakan fitur utama dalam Aplikasi SISENSO Mobile Klungkung yang digunakan untuk pendaftaran dan verifikasi identitas pegawai melalui teknologi pengenalan wajah (face recognition).

Fitur ini berfungsi untuk memastikan bahwa setiap proses kehadiran, baik saat masuk (scan in) maupun keluar (scan out), dilakukan secara valid oleh pegawai yang bersangkutan.

Dengan sistem ini, potensi kecurangan seperti titip absen dapat dicegah, serta kehadiran pegawai dapat terpantau secara lebih akurat, real-time, dan sesuai lokasi.

Registrasi wajah dilakukan 1 (satu) kali di awal saat aktivasi akun SISENSO Mobile Klungkung, dan menjadi dasar otentikasi kehadiran digital selama pegawai menggunakan aplikasi ini.

2. Scan In Kehadiran

Scan In Kehadiran merupakan fitur pada Aplikasi SISENSO Mobile yang digunakan oleh pegawai saat memulai jam kerja sebagai tanda kehadiran masuk.

Fitur ini berfungsi untuk:

• Merekam waktu kehadiran secara real-time,
• Mencatat lokasi pegawai berdasarkan koordinat GPS,
• Melakukan verifikasi identitas menggunakan teknologi pengenalan wajah (face recognition) agar kehadiran yang dicatat benar-benar dilakukan oleh pegawai yang bersangkutan.

Melalui fitur ini, proses presensi masuk menjadi lebih akurat, aman, dan tidak bisa diwakilkan, sehingga mendukung peningkatan disiplin dan kejujuran dalam budaya kerja ASN di lingkungan Pemerintah Kabupaten Klungkung.

3. Scan Out Kehadiran

Scan Out Kehadiran adalah fitur dalam Aplikasi SISENSO Mobile yang digunakan oleh pegawai untuk mencatat waktu pulang kerja atau saat menyelesaikan jam kerja harian.

Fitur ini berfungsi untuk:

• Merekam waktu kehadiran pegawai saat meninggalkan tempat kerja;
• Mencatat lokasi berdasarkan koordinat GPS sebagai bukti keberadaan pegawai saat melakukan scan out;
• Melakukan verifikasi identitas menggunakan teknologi pengenalan wajah (face recognition) agar presensi keluar hanya dapat dilakukan oleh pegawai yang bersangkutan.

Dengan adanya fitur ini, proses presensi pulang menjadi transparan, akurat, dan tidak dapat dimanipulasi, sehingga mendukung upaya peningkatan kedisiplinan ASN di lingkungan Pemerintah Kabupaten Klungkung.

4. Scan Penugasan

Scan Penugasan (Scan In dan Scan Out) merupakan fitur dalam Aplikasi SISENSO Mobile yang digunakan untuk mencatat kehadiran pegawai yang melaksanakan tugas luar atau penugasan dinas di luar kantor.

Fungsi utama fitur ini meliputi:

• Scan In Penugasan: Digunakan untuk merekam waktu dan lokasi saat pegawai memulai penugasan di luar kantor.
• Scan Out Penugasan: Digunakan untuk mencatat waktu dan lokasi saat pegawai menyelesaikan tugas luar tersebut.

Fitur ini dilengkapi dengan:

• Deteksi lokasi (GPS) untuk memastikan keberadaan pegawai sesuai lokasi penugasan,
• Verifikasi wajah (face recognition) untuk memastikan keaslian data presensi.

Dengan fitur ini, pencatatan aktivitas penugasan menjadi lebih transparan, akurat, dan terdokumentasi secara digital, sehingga mendukung sistem pengawasan kinerja dan kedisiplinan ASN di Kabupaten Klungkung.

5. Verifikasi Penugasan

Verifikasi Penugasan adalah fitur dalam Aplikasi SISENSO Mobile yang digunakan oleh atasan langsung untuk meninjau, menyetujui, atau menolak laporan penugasan luar yang diajukan oleh pegawai.

Fungsi utama fitur ini meliputi:

• Melihat detail laporan penugasan yang telah dilakukan pegawai, termasuk waktu Scan In dan Scan Out, serta lokasi penugasan.
• Memverifikasi keabsahan penugasan, apakah sesuai dengan perintah tugas atau tidak.
• Menyetujui jika penugasan dinyatakan valid dan sesuai prosedur.

Menolak jika laporan penugasan tidak sesuai, tidak lengkap, atau tidak sah, disertai dengan alasan penolakan.

Fitur ini bertujuan untuk:

• Menjaga akuntabilitas dan kedisiplinan pegawai selama menjalankan tugas luar.
• Meningkatkan transparansi dalam pelaporan aktivitas dinas di luar kantor.

Dengan adanya Verifikasi Penugasan, proses monitoring kinerja pegawai menjadi lebih efisien, objektif, dan terdokumentasi secara digital dalam satu sistem terpadu.

6. Riwayat Scan

Riwayat Scan adalah fitur pada Aplikasi SISENSO Mobile yang berfungsi untuk menampilkan seluruh histori aktivitas kehadiran pegawai, baik saat melakukan scan masuk (check-in), scan keluar (check-out), maupun saat melakukan scan penugasan dinas (baik masuk maupun keluar lokasi tugas).

Fitur ini memberikan informasi detail mengenai:

• Tanggal dan waktu kehadiran;
• Lokasi scan berdasarkan koordinat GPS;
• Jenis aktivitas (masuk kerja, keluar kerja, atau penugasan).

Dengan adanya Riwayat Scan, setiap pegawai dapat memantau catatan kehadirannya secara transparan dan mandiri, serta membantu atasan dan administrator dalam melakukan evaluasi disiplin kerja secara lebih objektif dan akuntabel.

7. Pengajuan Cuti

Pengajuan Cuti merupakan fitur dalam Aplikasi SISENSO Mobile yang memungkinkan pegawai untuk mengajukan permohonan cuti secara mandiri melalui perangkat ponsel pintar tanpa perlu proses manual atau berkas fisik.

Melalui fitur ini, pegawai dapat:

• Mengakses menu pengajuan cuti setelah login ke akun pribadi.
• Mengisi formulir cuti secara digital, termasuk jenis cuti, tanggal mulai dan berakhir, serta keterangan tambahan jika diperlukan.
• Melihat informasi sisa cuti tahunan secara otomatis sebelum mengajukan permohonan.
• Mengunggah dokumen pendukung jika diperlukan (misalnya untuk cuti sakit atau cuti penting).
• Mengirim permohonan cuti secara langsung ke atasan untuk diverifikasi.

Fitur ini dirancang untuk:

• Meningkatkan efisiensi dan transparansi proses pengajuan cuti.
• Memudahkan pegawai dalam merencanakan dan mencatat hak cutinya.
• Mendukung budaya kerja digital yang tertib, rapi, dan terdokumentasi dengan baik.

Dengan adanya fitur ini, proses cuti menjadi lebih mudah, cepat, dan terintegrasi dalam sistem kepegawaian Pemerintah Kabupaten Klungkung.

8. Verifikasi Cuti

Verifikasi Cuti adalah fitur yang disediakan dalam Aplikasi SISENSO Mobile bagi atasan langsung untuk meninjau, menyetujui, atau menolak pengajuan cuti yang diajukan oleh pegawai di bawah kewenangannya.

Fungsi utama fitur ini meliputi:

• Menampilkan daftar pengajuan cuti dari seluruh pegawai yang berada dalam unit kerja atau bidang pengawasan atasan.
• Melihat detail pengajuan cuti, termasuk jenis cuti, tanggal pelaksanaan, alasan cuti, serta dokumen pendukung (jika ada).
• Meninjau riwayat cuti sebelumnya dan sisa hak cuti pegawai yang bersangkutan.
• Memberikan keputusan persetujuan atau penolakan langsung melalui aplikasi dengan satu klik.
• Memberikan catatan atau alasan jika cuti ditolak, sebagai bahan klarifikasi atau perbaikan oleh pegawai.

Fitur ini bertujuan untuk:

• Menjamin akuntabilitas dan transparansi dalam proses cuti pegawai.
• Mempercepat proses administrasi cuti tanpa harus melalui prosedur manual.
• Meningkatkan kontrol dan pengawasan kinerja oleh pejabat struktural terhadap stafnya.

Dengan fitur Verifikasi Cuti, pengelolaan cuti pegawai menjadi lebih efisien, akurat, dan terdokumentasi secara digital sesuai prinsip good governance dalam pemerintahan.

Manfaat Penggunaan SISENSO Mobile Klungkung

Penggunaan Aplikasi SISENSO Mobile Kabupaten Klungkung memberikan berbagai keuntungan, antara lain:

• Efisiensi: Proses pengajuan cuti dan kehadiran menjadi lebih cepat dan mudah.
• Transparansi: Data dapat dipantau secara langsung oleh pegawai dan atasan.
• Akurasi: Mengurangi kesalahan dalam pencatatan kehadiran dan cuti.
• Ramah lingkungan: Mendukung program paperless dengan mengurangi penggunaan kertas.
• Meningkatkan disiplin kerja: Mendorong ASN untuk lebih tertib dan bertanggung jawab.

Kesimpulan

Aplikasi SISENSO Mobile Kabupaten Klungkung merupakan langkah nyata pemerintah dalam mendorong transformasi digital di sektor pelayanan publik khususnya di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Klungkung.

Dengan fitur-fitur modern dan sistem kerja yang transparan, aplikasi SISENSO Mobile Klungkung ini tidak hanya mempermudah pegawai dalam mencatat kehadiran dan cuti, tetapi juga meningkatkan efisiensi kerja dan disiplin pegawai secara menyeluruh.

Demikian informasi tentang Mengenal Aplikasi SISENSO Mobile Kabupaten Klungkung: Simak Fitur-Fitur Utamanya ini. Semoga artikel ini bermanfaat khususnya bagi seluruh pegawai Aparatur Sipil Negara (ASN) baik guru maupun staf sekolah di SD Negeri 3 Nyalian Kabupaten Klungkung. Salam Edukasi. Salam Pancasila.